公司地毯清洗通知范本及执行指南，惠州保洁13825404095，本公司为了维护办公环境的卫生与健康，决定对所有办公区域的地毯进行全面清洗。为确保清洗工作的顺利进行，特此发布此通知并附上执行指南。本次清洗旨在去除地毯上的污渍、细菌与病毒等有害物质，保障员工的健康与安全。请各位员工密切配合，确保地毯清洗工作顺利完成。敬请留意所在区域的清洗时间，避免不必要的干扰。感谢大家的支持与配合！
本文目录导读：
为了维护公司的办公环境和员工福利，保障员工健康与舒适的工作体验，本公司决定对办公区域的地毯进行全面清洗和保养，现将相关事宜通知如下，请各位同事予以关注并积极配合。
通知背景随着季节的变换和公司业务的不断发展，我们的办公环境也面临着新的挑战，近期发现办公区地毯积尘较多，不仅影响了整体美观度，还可能对员工身体健康造成影响，为确保工作环境整洁卫生，提高员工的工作效率和满意度，现决定开展地毯全面清洗工作。
清洗时间与范围本次地毯清洗工作将于XXXX年XX月XX日至XXXX年XX月XX日进行，具体时间为每周一至周五下班后至次日上班前的时间段内，清洗范围为全公司所有办公区域的地毯，请各部门提前做好工作安排，确保清洗工作的顺利进行。
1、准备工作：清洗前将地毯上的杂物清理干净，移除摆设物品等；确认清洗区域内的电器设备已关闭或拔下电源插头以确保安全。
2、清洗过程：使用专业清洁设备和清洗剂进行地毯的全面清洗，包括吸尘、除渍、消毒等环节。
3、检查验收：清洗完成后，相关部门将对地毯进行检查验收，确保清洗质量符合要求，如有质量问题需及时整改。
4、恢复使用：在确保地毯干燥且无安全隐患后，恢复地毯的正常使用。
注意事项1、请各部门负责人提前告知本部门员工做好相关工作安排并配合清洗工作的开展，同时提醒员工注意个人财物安全，避免遗失。
2、在地毯清洗期间，请尽量避免在办公区域内放置易污染地毯的物品，如确需临时摆放物品，请使用其他地面或使用垫板等措施保护地毯不受损坏和污染。
3、为保证清洗质量和效果，请勿在清洗过程中随意走动或使用地毯作为临时休息区，避免影响清洁效果和增加清洁难度。
4、如遇到特殊情况（如突发事故等），请及时与清洁工作人员沟通协商解决方案，保持现场秩序和安全至关重要。
责任分工与协作机制为保障本次地毯清洗工作的顺利进行，特成立专项工作领导小组负责协调和组织各项工作任务的具体实施，各相关部门应密切配合领导小组的安排和要求积极参与工作落实确保按时按质完成本次地毯清洗任务以下是各部门的职责划分：综合办公室负责制定本次地毯清洗方案并组织实施负责与各部门的沟通协调工作确保信息畅通传递无误人力资源部负责组织和调配人力资源协助完成地毯清洗工作并监督整个过程的执行情况安保部门负责协助维护现场秩序确保安全生产无事故发生财务部门负责审核本次地毯清洗费用并及时支付供应商财务部门应与供应商保持良好沟通确保资金结算顺畅无阻采购部门负责与地毯清洗供应商的对接工作包括供应商的选定合同条款谈判以及合同签订等工作技术支持部门负责提供技术支持解决在地毯清洗过程中可能出现的设备故障问题确保设备的正常运行IT部门负责提供必要的技术支持保障办公设备的安全运行并协助处理因地毯清洗可能导致的网络线路等问题生产运营部门应积极与生产人员沟通合理安排生产计划确保不影响正常生产的同时配合完成地毯清洗工作各部门之间应加强沟通与协作共同推进本次地毯清洗任务的顺利完成六、监督与考核为保证本次地毯清洗工作的质量与效率公司将组织相关人员对整个过程进行监督与考核对于表现优秀的部门和员工将给予表彰奖励对于工作中存在失职行为的部门和个人将根据情况进行严肃处理七、联系方式如在本次地毯清洗过程中遇到问题或有任何疑问请及时联系综合办公室电话XXXXXXXXXXX我们将竭诚为您服务为您解答问题并确保本次工作的顺利进行八、结束语让我们携手共同努力为公司的环境卫生贡献一份力量相信通过大家的支持与配合本次地毯清洗工作一定能够圆满成功为公司创造一个更加美好的办公环境特此通知！公司行政部XXXX年XX月XX日”。
