厂房保洁服务管理制度一、总则(一)目的为规范厂房保洁服务工作,惠城开荒保洁13825404095确保厂房环境整洁、卫生,为员工提供良好的工作条件,保障生产经营活动的正常进行,特制定本管理制度。(二)适用范围本制度适用于公司所属厂房区域的保洁服务管理。(三)基本原则1.质量第一原则:保洁服务质量应达到行业标准和公司要求,满足员工及生产经营的实际需求。2.预防为主原则:通过加强日常巡查和维护,预防各类卫生问题的发生,保持厂房环境的长期整洁。3.责任明确原则:明确保洁服务供应商及相关人员的职责,确保各项保洁工作任务落实到人。4.持续改进原则:不断总结保洁服务工作经验,持续改进工作方法和流程,提高保洁服务质量和效率。二、保洁服务供应商管理(一)供应商选择1.资质审查:对保洁服务供应商的营业执照、税务登记证、组织机构代码证等相关资质进行审查,确保其具备合法经营资格。2.业绩评估:考察供应商以往的保洁服务业绩,包括服务项目、服务质量、客户评价等,优先选择业绩良好、口碑佳的供应商。3.实地考察:实地查看供应商的办公场所、设备设施、人员配备等情况,了解其实际运营能力。4.合同签订:与选定的供应商签订保洁服务合同,明确双方的权利和义务,包括服务内容、服务标准、服务费用、付款方式、违约责任等条款。(二)供应商培训1.入职培训:在保洁服务人员入职前,组织进行公司基本情况、企业文化、安全知识、保洁操作规程等方面的培训,使其熟悉工作环境和要求。2.定期培训:定期组织保洁服务人员参加业务培训,包括新型清洁工具和清洁剂的使用、卫生标准更新、应急处理等内容,不断提高其业务水平和服务能力。(三)供应商考核1.考核指标:制定保洁服务供应商考核指标体系,包括服务质量、工作效率、人员管理、客户满意度等方面。2.考核方式:采用定期考核与不定期抽查相结合的方式,对供应商的服务质量进行评估。定期考核每月进行一次,不定期抽查根据实际情况随时开展。3.考核结果应用:根据考核结果,对表现优秀的供应商给予奖励,如增加服务费用、延长合同期限等;对表现不佳的供应商提出整改要求,如限期整改、扣除部分服务费用等;对整改后仍不符合要求的供应商,终止合同。三、保洁服务人员管理(一)人员招聘1.招聘标准:制定保洁服务人员招聘标准,包括年龄、身体健康状况、工作经验、职业道德等方面的要求。2.招聘渠道:通过招聘网站、劳务市场、员工推荐等渠道招聘保洁服务人员。3.面试录用:对应聘人员进行面试、笔试和背景调查,择优录用符合要求的人员。(二)人员培训1.入职培训:同保洁服务供应商培训中的入职培训内容。2.岗位技能培训:根据不同岗位的工作要求,对保洁服务人员进行岗位技能培训,如地面清洁、门窗玻璃清洁、卫生间清洁等,使其熟练掌握各项保洁操作技能。3.安全培训:定期组织保洁服务人员参加安全培训,包括安全操作规程、消防知识、应急处理等内容,提高其安全意识和自我保护能力。(三)人员考核1.考核指标:制定保洁服务人员考核指标体系,包括工作质量、工作效率、工作态度、团队协作等方面。2.考核方式:采用上级考核与同事互评相结合的方式,对保洁服务人员的工作表现进行评估。上级考核每周进行一次,同事互评每月进行一次。3.考核结果应用:根据考核结果,对表现优秀的保洁服务人员给予奖励,如奖金、荣誉证书等;对表现不佳的保洁服务人员进行批评教育、绩效扣分等处理;对多次考核不合格的保洁服务人员,予以辞退。四、保洁服务内容及标准(一)公共区域保洁1.地面清洁每天定时对厂房公共区域的地面进行清扫,清除灰尘、杂物等。定期对地面进行拖地,保持地面干净、整洁、无污渍。对地面上的口香糖、油污等顽固污渍,及时进行清理,确保地面清洁卫生。2.门窗玻璃清洁每周对厂房公共区域的门窗玻璃进行擦拭,保持玻璃明亮、无灰尘、无污渍。定期对门窗轨道进行清洁,清除杂物,确保门窗开关顺畅。3.墙面清洁每月对厂房公共区域的墙面进行擦拭,清除灰尘、污渍等。对墙面上的涂鸦、脚印等进行及时清理,保持墙面整洁美观。4.卫生间清洁每天定时对卫生间进行清扫,包括地面、墙面、洗手台、马桶等部位,清除污渍、异味等。定期对卫生间进行消毒,杀灭细菌、病毒等,确保卫生间卫生达标。及时补充卫生间的卫生纸、洗手液等用品,保持卫生间设施完好。5.楼梯及扶手清洁每天对楼梯进行清扫,清除楼梯上的灰尘、杂物等。定期对楼梯扶手进行擦拭,保持扶手干净、无灰尘。6.电梯清洁每天对电梯轿厢进行清扫,清除轿厢内的灰尘、杂物等。定期对电梯轿厢进行消毒,保持轿厢内空气清新。及时清理电梯门轨道、按钮等部位的污渍,确保电梯正常运行。(二)生产区域保洁1.设备清洁定期对生产设备进行清洁,清除设备表面的灰尘、油污等。按照设备维护保养要求,对设备内部进行清洁,确保设备正常运行。2.物料搬运通道清洁每天对物料搬运通道进行清扫,清除通道内的杂物、灰尘等。保持物料搬运通道畅通无阻,确保物料搬运安全。3.生产车间地面清洁每天定时对生产车间地面进行清扫,清除地面上的物料残渣、灰尘等。定期对生产车间地面进行拖地,保持地面干净、整洁、无污渍。对生产车间地面上的油污、水渍等,及时进行清理,防止滑倒事故发生。(三)保洁服务标准1.清洁质量标准:达到目视无灰尘、无污渍、无杂物、无异味等要求。2.消毒标准:按照国家相关卫生标准进行消毒,确保消毒效果。3.服务及时性标准:接到清洁任务后,应在规定时间内到达现场进行处理。五、保洁服务流程(一)日常保洁流程1.准备工作:保洁服务人员在开始工作前,应准备好清洁工具和清洁剂等用品。2.区域巡查:对负责的保洁区域进行巡查,了解卫生状况,确定清洁重点。3.清扫作业:按照从左到右、从上到下的顺序,对地面、墙面、门窗等部位进行清扫,清除灰尘、杂物等。4.擦拭作业:用干净的抹布对门窗玻璃、桌面、扶手等部位进行擦拭,保持干净、明亮。5.消毒作业:按照规定的消毒方法和剂量,对卫生间、电梯轿厢等重点区域进行消毒。6.收尾工作:清理清洁工具和清洁剂等用品,将垃圾运至指定地点处理。(二)特殊情况保洁流程1.突发污染事件:如发生化学品泄漏、血迹污染等突发污染事件,保洁服务人员应立即报告,并按照应急预案进行处理。2.重大活动保障:在公司举办重大活动期间,保洁服务人员应增加清洁频次,加强对活动现场及周边区域的保洁工作,确保活动环境整洁。六、保洁服务质量监督与检查(一)监督检查主体1.公司内部监督:由行政部门负责对保洁服务质量进行日常监督检查。2.员工监督:鼓励公司员工对保洁服务质量进行监督,发现问题及时向行政部门反馈。(二)监督检查方式1.定期检查:行政部门定期对保洁服务区域进行检查,填写检查记录,对发现的问题及时通知保洁服务供应商进行整改。2.不定期抽查:行政部门不定期对保洁服务区域进行抽查,对抽查中发现的问题进行现场记录,并要求保洁服务供应商立即整改。(三)问题整改1.整改通知:行政部门对检查中发现的问题,向保洁服务供应商下达整改通知,明确整改要求和整改期限。2.整改跟踪:行政部门对保洁服务供应商的整改情况进行跟踪检查,确保问题得到彻底解决。3.整改结果评估:对保洁服务供应商的整改结果进行评估,如整改合格,予以销号;如整改不合格,继续要求其整改,直至达到要求为止。七、保洁服务费用管理(一)费用预算1.年度预算编制:每年年底,行政部门根据公司下一年度的生产经营计划和保洁服务需求,编制保洁服务费用年度预算。2.预算审核与调整:保洁服务费用年度预算经公司领导审核批准后执行。如因特殊情况需要调整预算,应按照公司预算管理规定进行审批。(二)费用支付1.支付申请:保洁服务供应商每月根据实际完成的工作量,向公司提交费用支付申请,并附上相关的工作记录和发票。2.审核与支付:行政部门对保洁服务供应商提交的费用支付申请进行审核,审核无误后报公司领导审批。公司领导审批通过后,按照合同约定的付款方式进行支付。(三)费用核算与分析1.费用核算:每月对保洁服务费用进行核算,确保费用支出准确无误。2.费用分析:定期对保洁服务费用进行分析,对比预算执行情况,查找费用控制中存在的问题,提出改进措施和建议。八、保洁服务安全管理(一)安全培训1.安全知识培训:对保洁服务人员进行安全知识培训,包括安全操作规程、消防知识、应急处理等内容,提高其安全意识和自我保护能力。2.安全技能培训:对保洁服务人员进行安全技能培训,如灭火器的使用、急救知识等,使其掌握基本的安全技能。(二)安全措施1.清洁工具与设备安全:保洁服务人员在使用清洁工具和设备时,应严格按照操作规程进行操作,确保工具和设备的安全使用。2.化学品安全:保洁服务人员在使用化学品时,应佩戴好防护用品,严格按照化学品的使用说明进行操作,防止化学品泄漏、中毒等事故发生。3.用电安全:保洁服务人员在进行清洁工作时,应注意用电安全,避免触电事故发生。如发现电器设备故障,应及时报告,由专业人员进行维修。(三)应急处理1.应急预案制定:制定保洁服务安全应急预案,明确应急处理流程和责任分工。2.